Wysyłanie SMS

Wysyłanie SMS grupowych (do zaznaczonych odbiorców)

• Przed wysłaniem wiadomości SMS do grupy odbiorców należy:
• - wybrać szablon wiadomości z listy rozwijanej
• - lub utworzyć nowy szablon, jeśli nie ma jeszcze żądanego tekstu w zestawie szablonów
• - zaznaczyć odbiorców na wykazie (w tabeli)
• - sprawdzić treść wiadomości (w oknie podpowiedzi - po najechaniu myszką nad liste rozwijaną)
• - wysłać wiadomość klikając w zielony przycisk "Wyślij"
• - przed wysyłką należy się upewnić, że w pakiecie są dostępne SMSy (ilość podawana jest w tekście przycisku "Wyślij" jako "Dostępne: ..."

Okno tworzenia szablonu wiadomości SMS



Okno tworzenia szablonu wiadomości SMS do wysyłki grupowej

Elementy okna tworzenia szablonu wiadomości SMS

Okno tworzenia szablonu wiadomości SMS do wysyłki grupowej

• Nadawca - wybór nazwy nadawcy z dostępnej listy
• Checkbox GSM7 - włącza standardowe kodowanie używane w SMS-ach
  • GSM7 to podstawowy format kodowania tekstu w SMS-ach pozwalający na wysłanie maksymalnie 160 znaków w jednej wiadomości
  • Standard ma ograniczoną ilość znaków do wyboru przez piszącego, np. nie obejmuje polskich liter
  • Po zaznaczeniu automatycznie zamienia polskie znaki na ich odpowiedniki bez "ogonków", np.:
    • ą → a
    • ę → e
    • ć → c
    • itd.
  • Jeśli checkbox opisany jako GSM7 nie jest zaznaczony, system użyje kodowania Unicode, które:
    • Pozwala na użycie polskich znaków
    • Zmniejsza limit znaków do 70 w jednej wiadomości
    • Może generować dodatkowe koszty
  • Zalecane jest używanie GSM7 dla optymalnego wykorzystania limitu znaków i kosztów

Licznik dostarcza informacji, ile SMS zajmie napisana wiadomość (standard GSM7 zapewnia maksymalnie 160 znaków w jednym SMS).

Wyłączenie GSM7 umożliwi wpisywanie np. polskich liter ą, ę itp., ale znacznie zmniejszy max. ilość znaków na 1 SMS (do ok. 70) podnosząc tym samym koszt wysyłki wiadomości

Przycisk "Skopiuj wybrany szablon" - pozwala wykorzystać wybrany aktualnie w liście rozwijanej szablon jako bazę do dalszej edycji - kopiuje treść do okna wiadomości i ustawia nadawcę

Licznik znaków - wyświetla aktualną liczbę użytych znaków (np. 159/160)

Pole treści - edytor tekstu wiadomości z funkcjami:

• Automatyczna walidacja (korygowanie np. ą na a dla GSM7) dozwolonych znaków
• Podświetlanie niedozwolonych znaków
• Możliwość wstawiania znaczników specjalnych jak {US-TER}, podmienianych przy finalnej wysyłce przez aktualną datę'ustaloną' pobraną z bazy danego odbiorcy

Panel dostępnych znaków - pokazuje wszystkie dozwolone znaki w podziale na kategorie:

• Podstawowe znaki interpunkcyjne
• Litery i cyfry
• Znaki specjalne
• Znaki rozszerzone (liczone podwójnie)

Znaczniki specjalne - lista dostępnych znaczników (tylko w aplikacji AWP) do dynamicznego wstawiania danych pobranych z bazy AWP, np. dat wizyt u odbiorcy SMSa:

• {US-TER} - podstawia ustalony termin wizyty duszpasterskiej u danego odbiorcy
• {PROP-TER} - podstawia proponowany termin wizyty

Kodowanie GSM7 i dostępne znaki

• Podstawowe: . , ! ? ( ) / : ; - + = < > % & @ # * { } €
• Litery i cyfry: A-Z, a-z (bez polskich znaków), 0-9
• Znaki specjalne: £ $ ¥ € " § ¿ ¡
• Znaki rozszerzone (liczą się jako 2 znaki): | ^ [ ] ~ \

Znaczniki specjalne

W treści SMS można używać specjalnych znaczników:

• {US-TER} - podstawia ustalony termin wizyty
• {PROP-TER} - podstawia proponowany termin wizyty

Historia wysłanych wiadomości i wysyłanie indywidualne

Aby uzyskać dostęp do historii wysłanych wiadomości oraz możliwości wysłania indywidualnej wiadomości do wybranej osoby:

• Kliknij w dowolne miejsce wiersza z danymi osoby w tabeli (poza checkboxem)
• Otworzy się okno z historią wysłanych wiadomości oraz opcjami wysyłania nowych

Elementy okna historii

Okno historii wysłanych wiadomości z opcjami wysyłania nowych

• Nagłowek okna - dane odbiorcy (parafianina): imię, nazwisko, tel., email, adres, ID
• Przyciski wysyłki nowej wiadomości:
  • "Napisz nowy" dla SMS - otwiera edytor indywidualnej wiadomości SMS (pokazuje też liczbę wysłanych SMS do tego odbiorcy)
  • "Napisz nowy" dla Email - otwiera edytor indywidualnej wiadomości email (pokazuje też liczbę wysłanych maili do tego odbiorcy)
• Tabela historii - zawiera wszystkie wysłane wiadomości, wstępnie posortowane od najnowszych do najstarszych, podzielone na strony zawierające wybraną przez admina ilość wpisów/stronę. Wpisy można sortować po każdej kolumnie niezależnie, a także filtrować po rodzaju, dacie, treści wiadomości/tematu/stopki.
  
  Tabela zawiera kolumny z informacjami:
  • Rodzaj (SMS/EMAIL)
  • Data i godzina wysłania
  • Temat maila/Nadawca SMS
  • Treść wiadomości
  • Stopka (dla maili)

Wysyłanie indywidualnej wiadomości SMS

Edytor indywidualnej wiadomości SMS

• Nadawca - wybór nazwy nadawcy z dostępnej listy
• Dostępne SMS - licznik pozostałych SMS w pakiecie
• Licznik znaków - pokazuje wykorzystane znaki i liczbę potrzebnych SMS
• Checkbox GSM7 - włącza kodowanie GSM7 (tak jak w SMS grupowych)
• Pole treści - miejsce na wpisanie wiadomości
• Panel dostępnych znaków - lista dozwolonych znaków w kodowaniu GSM7

Potwierdzenie wysłania

Okno tworzenia i wysyłania indywidualnej wiadomości SMS ze statusem wysyłki