Planowanie Wizyt Duszpasterskich

Przeznaczenie tego modułu aplikacji

  • Wykaz parafian z adresem i inteligentnymi filtrami do szybkiego wyszukiwania i zaznaczania adresów wizyt
  • Przypisanie księdza do wizyty pod wybranymi adresami
  • Przypisanie dat: proponowanej przez Kancelarię Par. i finalnej czyli "ustalonej" online z parafianinem z danego adresu, użytkownikiem aplikacji
  • Opcjonalne ukrywanie wybranej daty proponowanej do czasu zakończenia projektowania dat wizyt (aby po poinformowaniu parafianina data była już stała)
  • Dopisywanie uwag o wizycie np. dla księdza
  • Stały podgląd statystyk księży na dany dzień
  • Ustawianie kolejności wizyt - np. filtrowanie adresów wg kolejnych numerów domów i mieszkań przy wybranej na dany dzień ulicy, przestawianie wierszy tabeli metodą "przeciągnij i upuść" itp.
  • Oznaczanie statusu wizyty (czy się odbyła)

Szybki start

  • Wybierz księdza z listy rozwijanej
  • Ustaw datę wizyty
  • Opcjonalnie wybierz ulicę/ulice do wyfiltrowania
  • Zaznacz parafian do przypisania (checkbox)
  • Użyj "Edycji grupowej" do przypisania księdza i daty
Panel główny planowania wizyt
Rys. Główny panel planowania wizyt

Szczegółowy opis funkcji

Filtrowanie i wybór danych

Panel "Selekcja danych" pozwala na:

  • Wybór księdza - lista wszystkich księży dostępnych do planowania
  • Ustawienie daty wizyty - tylko dozwolone daty są aktywne
  • Wybór ulic - możliwość filtrowania po konkretnych ulicach
Panel selekcji danych
Rys. Panel selekcji danych

Zarządzanie zaznaczeniami

Każdy wpis można zaznaczyć ręcznie, klikając w checkbox (kwadracik) na początku wybranego wiersza tabeli.
Do szybkiego zaznaczania wielu wierszy (danych parafian) służy panel po lewej stronie.
W górnej częsci pokazuje aktualną statystykę - liczbę wszystkich wpisów parafian w bazie oraz zaznaczonych na stronie czyli w tabeli - widocznej aktualnie części tabeli i w całej.

Pod tymi danymi są 3 przyciski do zarządzania zaznaczeniami:

  • "Oznacz wszystkie" - zaznacza wszystkie widoczne wpisy
    • Panel zaznaczania
    Rys. Panel zaznaczania po kliku w "Oznacz wszystkie"
  • "Odwróć" - zmienia stan zaznaczenia na przeciwny
  • "Usuń zaznaczenia" - czyści wszystkie zaznaczenia

Edycja grupowa

Pozwala na jednoczesne przypisanie wielu parafianom tych samych ustawień.
Okno tej edycji włacza się przycuskiem "Edycja grupowa", a zamyka tym samym przyciskiem lub krzyżykiem w nagłówku okna.
Grupowo można zmieniać te ustawienia - przypisywać do wielu parafian (czyli adresów wizyt) jednocześnie:

  • Księdza
  • Datę proponowaną
  • Datę ustaloną
  • Status wizyty
  • Uwagi o wizycie
Okno edycji grupowej
Rys. Okno edycji grupowej

Statystyki księży na dany dzień

Panel pokazujący dla wybranego dnia:

  • Liczbę przypisanych wizyt dla każdego księdza
  • Maksymalną liczbę wizyt dla księży
  • Kolorowe oznaczenie przekroczenia limitów, ostrzegające przed przekroczeniem założonej liczby maksymalnej

Panel statystyk można włączać i zamykać na stronie. Służy do tego przycisk w module "Sterowanie" o nazwie "Statystyki księży"pokazujący dla wybranego dnia:

Wskazówka: Maksymalną liczbę wizyt dla każdego księdza na dany dzień można ustawiać w module wyboru dat wizyt.
Panel statystyk księży
Rys. Statystyki księży
Wskazówka: Aby okno statystyki pokazało aktualne dane, trzeba najpierw wybrać datę.

Wskazówki praktyczne

  • Używaj filtrowania po ulicach dla większej przejrzystości
  • Najpierw wskaż daty proponowane, aby parafianie jak najszybciej mogli je poznać i zaakceptować - to umożliwia ustawiania ich kolejności oraz sprawdzanie liczby wizyt na wybrany dzień w tabelce statystyk księży
  • Po akceptacji wpisz daty ustalone - to aktywuje możliwość przypisywania wizyt i ustawiania ich kolejności
  • Sprawdzaj statystyki, aby nie przekroczyć limitu wizyt dla poszczególnych księży
  • Korzystaj z edycji grupowej dla szybszego planowania
  • Wydruki próbne (pdf lub papierowe) na dany dzień możesz wygodnie tworzyć w module księży