Zarządzanie danymi współmieszkańców
W tej części instrukcji przedstawiona została funkcjonalność modułu zarządzania danymi współmieszkańców w systemie AWP, dostępna z poziomu terminarza wizyt duszpasterskich.
Okno edycji danych współmieszkańców
Rys. Okno edycji danych współmieszkańców
Główne elementy interfejsu
Okno edycji zawiera następujące elementy:
- Nagłówek z danymi głównego lokatora [1] - wyświetla informacje o głównym lokatorze danego adresu
- Przycisk "Dodaj osobę" [2] - umożliwia dodanie nowego współmieszkańca do wykazu
- Tabela współmieszkańców - zawiera dane wszystkich osób zgłoszonych przez głównego lokatora, przypisanych do danego adresu
- Kolumna "Urodz." [4] - umożliwia wstawienie daty urodzenia
- Kolumna "Chrzest" [5] - umożliwia wstawienie daty chrztu
- Kolumna "Bierzm." [6] - umożliwia wstawienie daty bierzmowania
- Kolumna "Ślub" [7] - umożliwia wstawienie daty ślubu
- Kolumna "Dz. śmierci" [8] - umożliwia wstawienie daty śmierci
- Przycisk "Zamknij" [9] - zamyka okno edycji bez zapisywania zmian
- Przycisk "Zapisz zmiany" [10] - zapisuje wprowadzone zmiany w danych
Dostępne pola w tabeli
Dla każdej osoby można wprowadzić następujące dane:
- ID - unikalny identyfikator osoby (pole tylko do odczytu)
- Imię - imię współmieszkańca
- Nazwisko - nazwisko współmieszkańca
- Płeć [3] - wybór płci (M/K)
- Pokrewieństwo - relacja względem głównego lokatora, dostępne opcje:
- mąż/żona
- dziadek/babcia
- ojciec/matka
- syn/córka
- wnuk/wnuczka
- brat/siostra
- teść/teściowa
- ojczym/macocha
- pasierb/pasierbica
- Stan cywilny - aktualny stan cywilny osoby, m.in.:
- kawaler/panna
- żonaty/mężatka (związek cywilny lub kościelny)
- rozwiedziony/rozwiedziona
- wdowiec/wdowa
- po stwierdzeniu nieważności sakramentu małżeństwa
- Daty [4] - możliwość wprowadzenia dat:
- Data urodzenia
- Data chrztu
- Data bierzmowania
- Data ślubu
- Data śmierci
Wprowadzanie dat
System oferuje intuicyjny sposób wprowadzania dat:
- Osobne pola dla roku (RRRR), miesiąca (MM) i dnia (DD)
- Wybór dat z list rozwijanych w celu unikania błędów przy wpisywaniu
- Automatyczna walidacja wprowadzanych wartości
- Możliwość szybkiej nawigacji między polami
Zapisywanie zmian
Po wprowadzeniu lub modyfikacji danych:
- Przycisk "Zapisz zmiany" zapisuje wszystkie wprowadzone informacje
- Przycisk "Zamknij" pozwala opuścić okno bez zapisywania zmian
- System automatycznie zapisuje inicjały osoby wprowadzającej zmiany
Wskazówka: Przy wprowadzaniu danych nowego współmieszkańca, zaleca się wypełnianie pól w kolejności od lewej do prawej.
Wpisywanie dat też - od roku przez miesiąc do dnia.
Pozwoli to na zachowanie logicznej spójności wprowadzanych informacji.